Créer une dépense

Depuis la vue d'un mois, une barre collée en bas de l'écran porte trois boutons : Remboursement, Dépense au centre, Prévision. Chacun ouvre la même feuille de saisie sur un type différent.

Le mot est écrit sous l'icône, sur téléphone comme sur ordinateur.

Le chemin court

La feuille demande deux choses : un montant et un intitulé. Cela suffit à enregistrer. Tout le reste est à un toucher, sur la ligne d'options au-dessus du bouton, et rien n'y est obligatoire.

Les champs

Type. Il décide du sens du calcul, et se choisit au moment d'ouvrir la feuille, par le bouton de la barre du bas. Une dépense et une prévision sont déduites de l'argent réel, un remboursement y est ajouté.

Il ne se change pas après coup. Une ligne saisie du mauvais côté se supprime et se ressaisit.

Titre. Obligatoire. C'est ce que vous relirez dans trois semaines, donc « Courses Leclerc » vaut mieux que « courses ».

Montant. Obligatoire. La virgule et le point sont acceptés, 1500,42 comme 1500.42. Le champ disparaît si vous activez un financement, parce que le montant est alors saisi mois par mois.

Catégorie. 50 caractères au maximum. Le champ est libre, et des suggestions cliquables s'affichent selon le type choisi. La feuille ne la demande pas : sans choix de votre part, la ligne part sur À classer, ce qui permet de retrouver plus tard ce qui attend d'être rangé. « Autre » est un choix, « À classer » est l'absence de choix, et les deux existent.

Type	Suggestions
Dépense	Courses, Restaurant, Essence, Shopping, Santé, Loisirs, Transport, Autre
Remboursement	Remboursement partenaire, mutuelle, sécurité sociale, employeur, Autre
Prévision	Voyage, Cadeau, Équipement, Événement, Autre

La catégorie sert à autre chose qu'à ranger. C'est elle qui alimente la répartition des dépenses dans les statistiques.

Description. Facultative. Utile pour le détail qui ne tient pas dans le titre, un numéro de commande par exemple.

Tags. Facultatifs, et ils ne se posent pas à la saisie. Rouvrez la ligne pour les ajouter : ils sont dans la feuille d'édition, sous la catégorie. Ils servent au filtrage, dans la feuille Rechercher.

Attendre un remboursement sur cette dépense

Vous avancez 80 € pour un cadeau commun, deux personnes vous rendront leur part. Cochez Remboursements attendus en bas du formulaire, puis ajoutez une ligne par personne, avec un nom et un montant. Le bouton ÷2 crée une ligne unique nommée Partenaire pour la moitié du montant, ce qui couvre le cas le plus courant. Attention, il remplace les lignes déjà saisies.

Le formulaire affiche au fur et à mesure le total attendu et le coût réel, c'est à dire ce que la dépense vous coûte une fois les remboursements reçus.

À l'enregistrement, Ostaq crée la dépense et, à côté, une transaction de type remboursement par personne, dans le même mois. Votre argent réel tient donc compte de ce qui doit vous revenir sans que vous ayez à le saisir deux fois. Quand l'argent arrive sur le compte, cochez la ligne de remboursement comme n'importe quelle autre.

Étaler une dépense sur plusieurs mois

Cochez Financement en plusieurs mois. Choisissez un nombre de mensualités parmi 2, 3, 4, 5, 6, 10 et 12, puis saisissez le montant de chacune. Les mensualités peuvent différer, ce qui permet de placer les frais de dossier sur la première.

Le montant total ne sert pas au calcul de l'argent réel, mais il n'est pas décoratif pour autant. Si la somme des mensualités ne tombe pas dessus, l'enregistrement est refusé tant que l'écart n'est pas corrigé.

À l'enregistrement, la dépense du mois courant devient la première échéance et prend le suffixe (1/4). Les suivantes sont créées dans les mois à venir, numérotées (2/4), (3/4), et ainsi de suite. Les mois qui n'existent pas encore sont créés au passage.

Un financement s'assume sur toute sa durée

Avant de cocher cette case, regardez votre marge réelle une fois les charges et prévisions déduites. Un paiement en quatre fois n'est pas une remise, c'est un engagement que vous prenez pour les mois suivants, y compris ceux où tomberont d'autres échéances.

Quand l'achat n'a rien d'obligatoire, attendre deux ou trois mois de plus coûte moins cher qu'un mois dans le rouge.

Les options, en un coup d'œil

La ligne sous l'intitulé porte ce qui ne sert pas à chaque saisie. Chaque pastille dit son état, donc vous voyez sans ouvrir ce qui est déjà renseigné.

Option	Sur quels types	Ce qu'elle affiche une fois remplie
Catégorie	tous	La catégorie retenue, sinon À classer
Remboursement attendu	dépense et prévision	Le nombre de personnes
Financement	dépense et prévision	Le nombre de mensualités
Objectif d'épargne	dépense et prévision	Rattache la ligne à un objectif

L'objectif d'épargne ne s'affiche que si vous avez activé les objectifs et qu'au moins un existe. C'est une fonction d'Ostaq Pro.

Rouvrir une ligne

Toucher une ligne du mois rouvre la même feuille, déjà remplie. Deux différences avec la saisie : les tags ne sont que là, et les deux options qui portent sur une ligne existante y remplacent celles de la création.

Une ligne venue de vos charges passe d'abord par une question : corriger ce mois seulement, ou le registre et les mois à venir.

Option	Ce qu'elle fait
Catégorie	La même qu'à la saisie
Tags	Ajouter ou retirer les tags de la ligne
Remboursement lié	Rattacher la ligne à un remboursement attendu
Échéancier	Suivre les mensualités d'un financement déjà créé