Créer une dépense
Depuis la vue d'un mois, trois boutons ouvrent le même formulaire sur un type différent : Nouvelle dépense, Nouveau remboursement, Nouvelle prévision. Sur téléphone, ce sont trois icônes.
Les champs
Type. Il décide du sens du calcul. Une dépense et une prévision sont déduites de l'argent réel, un remboursement y est ajouté. Le type reste modifiable après enregistrement, depuis la fiche de la transaction.
Titre. Obligatoire. C'est ce que vous relirez dans trois semaines, donc « Courses Leclerc » vaut mieux que « courses ».
Montant. Obligatoire. La virgule et le point sont acceptés, 1500,42 comme
1500.42. Le champ disparaît si vous activez un financement, parce que le
montant est alors saisi mois par mois.
Catégorie. Obligatoire, 50 caractères au maximum. Le champ est libre, et des suggestions cliquables s'affichent selon le type choisi.
| Type | Suggestions |
|---|---|
| Dépense | Courses, Restaurant, Essence, Shopping, Santé, Loisirs, Transport, Autre |
| Remboursement | Remboursement partenaire, mutuelle, sécurité sociale, employeur, Autre |
| Prévision | Voyage, Cadeau, Équipement, Événement, Autre |
La catégorie sert à autre chose qu'à ranger. C'est elle qui alimente la répartition des dépenses dans les statistiques.
Description. Facultative. Utile pour le détail qui ne tient pas dans le titre, un numéro de commande par exemple.
Tags. Facultatifs. Ils se cumulent avec la catégorie et servent au filtrage dans la liste du mois.
Attendre un remboursement sur cette dépense
Vous avancez 80 € pour un cadeau commun, deux personnes vous rendront leur part.
Cochez Remboursements attendus en bas du formulaire, puis ajoutez une ligne
par personne, avec un nom et un montant. Le bouton ÷2 crée une ligne unique
nommée Partenaire pour la moitié du montant, ce qui couvre le cas le plus
courant. Attention, il remplace les lignes déjà saisies.
Le formulaire affiche au fur et à mesure le total attendu et le coût réel, c'est à dire ce que la dépense vous coûte une fois les remboursements reçus.
À l'enregistrement, Ostaq crée la dépense et, à côté, une transaction de type remboursement par personne, dans le même mois. Votre argent réel tient donc compte de ce qui doit vous revenir sans que vous ayez à le saisir deux fois. Quand l'argent arrive sur le compte, cochez la ligne de remboursement comme n'importe quelle autre.
Étaler une dépense sur plusieurs mois
Cochez Financement en plusieurs mois. Choisissez un nombre de mensualités parmi 2, 3, 4, 5, 6, 10 et 12, puis saisissez le montant de chacune. Les mensualités peuvent différer, ce qui permet de placer les frais de dossier sur la première.
Le montant total ne sert pas au calcul de l'argent réel, mais il n'est pas décoratif pour autant. Si la somme des mensualités ne tombe pas dessus, l'enregistrement est refusé tant que l'écart n'est pas corrigé.
À l'enregistrement, la dépense du mois courant devient la première échéance et
prend le suffixe (1/4). Les suivantes sont créées dans les mois à venir,
numérotées (2/4), (3/4), et ainsi de suite. Les mois qui n'existent pas
encore sont créés au passage.
Avant de cocher cette case, regardez votre marge réelle une fois les charges et prévisions déduites. Un paiement en quatre fois n'est pas une remise, c'est un engagement que vous prenez pour les mois suivants, y compris ceux où tomberont d'autres échéances.
Quand l'achat n'a rien d'obligatoire, attendre deux ou trois mois de plus coûte moins cher qu'un mois dans le rouge.
Réutiliser une saisie, les templates
Les dépenses qui reviennent à l'identique se transforment en modèle. Dans la liste du mois, ouvrez le menu d'une transaction et choisissez Template. Le titre, la catégorie, le type et la description sont enregistrés.
Le montant, lui, n'est jamais enregistré. Un plein d'essence ne coûte pas deux fois la même chose.
Au moment d'ajouter une transaction, l'onglet Templates liste les modèles du type sélectionné. Un clic remplit le formulaire, vous complétez le montant.